Von Ihrem Personalbedarf bis zur Ankunft.

Sie registrieren Ihr Unternehmen, die verantwortliche Kontaktperson und die für die Zusammenarbeit erforderlichen Angaben.

Jetzt registrieren

AZUFA prüft insbesondere:

• Identität des Unternehmens und Firmenwebsite
• berufliche E-Mail-Adresse und verantwortliche Kontaktperson
• grundlegende Teilnahmevoraussetzungen und vorhandene Verifizierungsinformationen

Eine automatische Freigabe gibt es nicht. Die Prüfung ist eine formale Prüfung, keine Rechtsberatung.

Sie beschreiben Position, Ausbildungsberuf oder Tätigkeit, Standort, Aufgaben, Vergütung, geplanten Beginn, Vertragsart sowie Sprach- und Qualifikationsanforderungen. AZUFA kann Angebote prüfen und bei Bedarf eine Korrektur anfordern.

AZUFA schlägt nur Kandidat:innen vor, deren dokumentierter Bildungsweg, Qualifikationsniveau, Berufsziel und grundlegende Programmkriterien zur Position passen.

Die projektinterne Vorprüfung ersetzt keine staatliche Anerkennung.

Sie prüfen die Profile und melden sich innerhalb von 21 Kalendertagen ab Profilfreigabe. Als Rückmeldung gelten:

• Einladung zum Videogespräch
• Absage
• konkrete Rückfrage
• rechtzeitig beantragte Verlängerung

Bei einer Einladung führen Sie das Vorstellungsgespräch und gegebenenfalls ein verhältnismäßiges, diskriminierungsfreies Fachverfahren durch. Die fachliche Auswahl trifft ausschließlich der Arbeitgeber.

Nach einem erfolgreichen Videogespräch übermitteln Sie AZUFA spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen die schriftliche Einstellungsabsicht beziehungsweise den Vorvertrag. Er enthält:

• Arbeitgeber, Kandidat:in, Position oder Ausbildung
• Arbeits- oder Ausbildungsort, Vergütung, geplanter Beginn, wesentliche Bedingungen
• Vorbehalt der beruflichen Anerkennung und der Visumerteilung

AZUFA unterstützt im vereinbarten Umfang bei:

• Bestimmung des deutschen Referenzberufs und der zuständigen Anerkennungsstelle
• Zusammenstellung der Nachweise und Koordination der Übersetzungen
• Prüfung auf Vollständigkeit und Konsistenz, Einreichung oder deren Vorbereitung
• Bearbeitung von Nachforderungen und Statuskommunikation

Die Entscheidung trifft ausschließlich die zuständige Anerkennungsstelle.

AZUFA stellt Ihnen das relevante Anerkennungsergebnis datenschutzkonform zur Verfügung. Danach erstellen Sie den endgültigen Arbeits- oder Ausbildungsvertrag und berücksichtigen dabei Tätigkeit, Berufstitel, mögliche Auflagen und Ausgleichsmaßnahmen, Ort, Vergütung und Beginn.

Wo erforderlich, beantragen Sie nach Unterzeichnung des endgültigen Vertrags bei der zuständigen Ausländerbehörde die Vorabzustimmung und stellen die nötigen Unterlagen bereit.

• Der Arbeitgeber stellt den Antrag.
• AZUFA begleitet die Unterlagen.
• Die Behörde prüft und entscheidet.

Sobald der endgültige Vertrag vorliegt, findet AZUFA als festen Programmbaustein eine geeignete Unterkunft für die kandidierende Person, falls der Arbeitgeber keine bereitstellt, in zumutbarer Nähe zu Arbeitsort, Ausbildungsbetrieb, Berufsschule oder Schulungszentrum, wenn möglich parallel zu Vorabzustimmung und Visum.

Vor der Zusage werden der kandidierenden Person schriftlich dargelegt: Lage, Entfernung, Verkehrsanbindung, Miete, Kaution, Nebenkosten, Ausstattung, Vertragsdauer, Kündigungsfrist und Zahlungsbedingungen. Die Kosten der Unterkunft trägt die kandidierende Person.

Die kandidierende Person stellt den Visumantrag bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung. AZUFA unterstützt im vereinbarten Umfang bei Dokumentencheckliste, Dossier, Zuordnung der Vorabzustimmung, fehlenden Unterlagen und Statuskommunikation.

Die Visumentscheidung trifft ausschließlich die zuständige deutsche Auslandsvertretung.

Nach Erteilung des Visums informiert AZUFA Sie und stimmt Einreisedatum und Ankunftszeit ab. Nach Absprache und soweit organisatorisch möglich begleitet AZUFA die Ankunft, den Transfer zum Zielort, den Einzug in die vorbereitete Unterkunft und die erste Orientierung. Das betriebliche Onboarding übernehmen Sie.