AZUFA begleitet Kandidat:innen und Arbeitgeber in einem internationalen Rekrutierungsprozess. Dieser Prozess beinhaltet die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten (Identität, Abschlüsse, Reisedokumente). Wir verpflichten uns, diese zu schützen und nur im für diese Begleitung streng notwendigen Umfang zu verwenden.
| Kategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Identität | Name, Vorname, Nationalität, Wohnsitzland | Erstellung der Antrags- und Einwanderungsakte |
| Kurs | Beruf, Erfahrung, Diplome, Sprachniveau | Kontakt zu verifizierten Arbeitgebern herstellen |
| Unterlagen | Lebenslauf, Diplome, Reisepass, Zeugnisse | Erstellung der Visum- und Anerkennungsdatei |
Die Verarbeitung bestimmter Unterlagen (z. B. Gesundheitsdokumente für Gesundheitsberufe, diverse Berufsbescheinigungen) fällt unter besondere Datenkategorien im Sinne von Artikel 9 DSGVO. Ihre Verarbeitung beruht auf der ausdrücklichen Einwilligung des Kandidaten, die bei der Registrierung durch ein separates Kontrollkästchen eingeholt wird, sowie auf der Erforderlichkeit dieser Verarbeitung zum Zweck der beruflichen Begleitung (Art. 9 Abs. 2 lit. a und h DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit ohne rückwirkende Wirkung widerrufen werden.
Je nach Fall stützen sich die Verarbeitungen auf Ihre Einwilligung (die bei der Registrierung erhoben wird), auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Vertragserfüllung sowie auf die Einhaltung gesetzlicher Pflichten im Zusammenhang mit Einwanderungsverfahren.
Ihre Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Sie werden für die Dauer der Begleitung aufbewahrt und anschließend gemäß den geltenden gesetzlichen Fristen archiviert oder gelöscht.
| Kategorie | Aktiver Naturschutz | Archivierung |
|---|---|---|
| Konto (E-Mail, gehashtes Passwort) | Förderdauer + 3 Jahre | 2 Jahre |
| Identität | Förderdauer + 3 Jahre | 5 Jahre |
| Ausweisdokumente (Reisepass) | Dauer der Unterstützung | 5 Jahre nach Schließung der Akte |
| Lebenslauf / Diplome | Förderdauer + 2 Jahre | Löschung auf Wunsch |
| Berufliche Gesundheitsdaten (Art. 9) | Dauer der Datei | 10 Jahre |
| Erfolglose Bewerbung | Maximal 24 Monate | Automatische Anonymisierung |
| Verbindungsprotokolle | 12 Monate | 3 Jahre |
Bei der Registrierung bitten wir um Ihre Einwilligung, gegebenenfalls Informationsmitteilungen (Newsletter) zu erhalten. Derzeit wird kein Newsletter versendet: Diese Einwilligung wird für eine mögliche zukünftige Nutzung gespeichert, führt aber aktuell zu keiner aktiven Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können sie jederzeit widerrufen.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit Ihrer Daten sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Datenschutzkontakt: Kontaktformular
Post: Gutekunststraße 5, 71296 Heimsheim, Deutschland
Antwortfrist: maximal 30 Tage
Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg (LfDI BW).
Ihre Daten werden niemals verkauft. Sie werden nur mit den geprüften Arbeitgebern, bei denen Sie sich bewerben, und den für Ihre Akte zuständigen Behörden geteilt, im streng notwendigen Umfang.
